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    簡単にWeb会議を導入するなら、GlobalMeet コラボレーションがオススメの理由

    ビジネスのグローバル化が進む昨今、遠隔地とのコミュニケーションの重要性は高まる一方です。働き方改革の流れもあり、リモートワークを推進する職場も今後ますます増えていくことでしょう。そこで導入したいのが、Web会議です。

    Web会議では、遠隔地にいてもお互いの顔を見ながらコミュニケーションをとることが可能です。そのためメールや電話よりも誤解が生じにくいですし、出張にかかる時間とコストの削減にもなります。広範囲に取引先や支店のある企業にとっては、今やWeb会議の導入は必須課題といってよいでしょう。

    しかし、そんな便利なWeb会議も選び方を失敗してしまうと、期待どおりの成果を得ることはできません。本コラムでは、Web会議導入のポイントと、なぜ「GlobalMeet コラボレーション」がおすすめなのかをご紹介します。

    ■Web会議システム導入のポイント

    ●Web回線によって会議の質が変わってしまう

    Web会議の大きなメリットのひとつは、離れていても相手の顔を見ながらコミュニケーションをとれるという点にあります。ただし、それは充分な画質と音質が担保されている場合に限っての話です。

    映像がカクカクとぎこちなかったり、音声が途切れ途切れになったりするようでは、かえってストレスを感じる会議になってしまうでしょう。また、重要な発言を聞き逃したり聞き間違えたりすることがあれば、ビジネスにはむしろ悪影響です。特に社外の顧客や取引先とのミーティングでは、音質が良いことは必須です。

    Web会議はインターネット回線を利用した通信ですので、映像や音声の品質は回線の品質に左右されます。Web会議を選ぶ際には、いかに安定した回線が用意されているかを吟味する必要があります。

    ●料金体系は自社に合ったものか

    ビジネスツールを導入する上で、性能面だけではなく費用の面も無視することはできないでしょう。ところがWeb会議の料金体系は複雑なことが多く、事前に予算を算出するのは容易ではありません。

    一般的にWeb会議の料金体系は、ユーザ数ベースのものや接続時間ベースのものがあり、さらにさまざまな有料オプションが用意されているケースも目立ちます。はじめてWeb会議を導入する場合には、使用頻度や使用状況を具体的に想定するのは難しいですから、どのようなプランを選ぶべきなのか悩んでしまうことも多いはずです。

    まずは、シンプルでわかりやすい料金体系が用意されているかどうかをチェックしましょう。その上で、自社に合ったプランがあるかどうかで選んでいくと、失敗を防ぎやすくなります。

    ●使い勝手、導入が簡単なものを

    新しいツールの導入にかかるコストは、金銭的コストだけではありません。導入にあたって工事が必要だったりインストールが複雑だったりすると、時間的なコストも嵩んでしまいます。さらに、使い方に慣れるまでに費やす人的コストも無視できません。

    せっかくWeb会議の導入によって生産性向上を目指すのであれば、導入にあたっての機会損失も極力減らすべきです。

    導入が簡単で、なおかつ直感的に誰でも使えるインターフェースが用意されていると、貴重なリソースのロスを最小限に抑えることができるでしょう。

    ■GlobalMeet コラボレーションがおすすめの理由

    ●高品質の映像と音声

    PGiが提供する「GlobalMeet コラボレーション」は、高画質・高音質が強みのWeb会議システムです。HD画質に対応しているためスムーズなコミュニケーションを実現でき、PC音声(VoIP)と電話回線のハイブリッド音声を採用しているため、インターネット回線の質に影響されず常にクリアな音声で会話することが可能です。

    ●シンプルなライセンス体系

    GlobalMeet コラボレーションの料金体系は、ユーザ単位の定額ライセンス制となっています。画面共有やローカルアクセス利用といった、機能の利用料も定額料金に含まれていますので、予算を立てる際に煩雑な計算をする必要はありません。また、実績ある電話音声も、もちろん追加料金なしでご利用いただけます。

    ●簡単導入・わかりやすいインターフェース

    導入や利用に関しても、GlobalMeet コラボレーションはわかりやすさを重視しています。ブラウザや専用アプリから簡単に接続でき、インターフェースも直感的に操作しやすいため、誰にでも使いこなすことができます。サポートも充実しており、導入前のご相談から、導入後まで手厚いサポートで安心して運用していただけます。

    ■まとめ

    ビジネスインフラは、一度導入したら簡単に別のサービスに変更できるものではありません。これからの時代に欠かせないものだからこそ、Web会議システムの導入時には慎重に検討を重ねることが求められます。

    Web会議選びに失敗しないためには、高品質で、料金体型がシンプル、なおかつ操作性の高いものを選ぶようにしましょう。そして、この3点を満たしているサービスこそがPGiが提供する「GlobalMeet コラボレーション」です。新たにWeb会議の導入をお考えの際には、ぜひGlobalMeet コラボレーションをご検討ください。