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    Web会議とは、物理的に離れた場所にいる相手との会議をインターネット上のWebを使って可能にするシステムで、資料やアプリケーション、PC画面(デスクトップ)の共有と音声や映像、チャット等でコミュニケーションを行うことができます。従来のフェイス to フェイスの会議のように1か所に集まる必要がなくなるため、交通費や移動時間の削減、業務効率アップ、コミュニケーションの活性化、ワークスタイル変革の実現などをサポートします。


    遠隔地のコミュニケーション手段としてテレビ会議(ビデオ会議)もありますが、高品質な映像を通信できるというメリットがあるものの、専用機器や専用回線の購入・メンテナンスに高額な費用がかかることや、テレビ会議(ビデオ会議)が設置された場所でしか利用できない等のデメリットがあります。

    その点、Web会議はクラウド型(ASP/SaaS)であれば、自分のパソコンやモバイル端末を利用できますし、サービスによっては初期費用が不要なものもありますので、導入・ランニングコストを抑えることができます。


    回線速度やPC性能が今ほどよくなかったインターネットの黎明期には、Web会議はまだ使いづらいといった問題がありましたが、今日これらの問題は解決されつつあり、新しい形のコミュニケーションとして活用が進んでいます。また、パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットでも利用できるマルチデバイス対応のWeb会議サービスもあり、いつでも、どこからでも手軽にコミュニケーションを行えるようになってきています。


    Web会議とは
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    Web会議に関するよくある疑問

    Web会議には様々なサービスがありますが、ここではWebEx、V-CUBEに関するよくある疑問をまとめました。


    Web会議をするのに必要なものは何ですか?

    クラウド型(ASP/SaaS)のWeb会議サービスでは、一般的に以下のものが最低限必要になります。

    • パソコン、またはiPadなどのモバイル端末
    • インターネット回線
    • 音声の入出力機器(スピーカーもしくはヘッドセット、固定電話や携帯電話など)

    Web会議サービスの導入時に必要な機器の確認・手配を行ってくれるサービス提供会社もありますので、利用するサービスに合わせて用意すると良いでしょう。


    Web会議はセキュリティ上、問題はありませんか?

    各Web会議サービスでは、SSLによる暗号化やHTTPSの使用、Web会議のパスワード設定などによって、通常十分なセキュリティを備えています。会社のセキュリティポリシー上、クラウド型のWeb会議が許されない場合は、社内サーバにWeb会議のソフトウェアをインストールし、自社内で運用するオンプレミス型のWeb会議システムを構築することもできます。


    仮に5名で会議をする場合、全員分の契約が必要でしょうか?

    利用するサービスと契約プランによって変わりますが、よく利用されているプランでは会議主催者の数(ライセンス数)に応じて料金が発生するため、参加者の契約は必須ではありません。(※電話会議をご利用の場合は通話料が必要になる場合もあります)
    ただし、利用用途、利用時間や頻度、拠点数などによってどのサービス・プランが最適か変わりますし、サービスごとに最低契約ライセンス数が設定されていますので、まずは問い合わせてみることをお勧めします。
    各サービスの契約やプランについては、こちらよりお問い合わせください。


    社外のメンバーも利用できますか?

    利用できます。Eメールや電話を使った招待機能で社外の参加者も簡単にWeb会議に招待できます。また参加者は届いた招待メールに記載されたURLリンクをクリックしたり、無料のアプリケーションから簡単にWeb会議に参加することができます。
    サービスの契約をしていない社外の参加者も資料を共有したり、様々な機能を使うことができるので、効果的なコミュニケーションが行えます。


    最大参加人数は決まっていますか?

    ご利用いただくサービス・プランによって上限が決まっております。
    こちらよりお問い合わせください。


    無料で試してみることはできますか?

    WebExV-CUBE ミーティングを14日間無料でお試しいただける無料お試しサービスをご用意しています。
    こちらよりお申し込みください。


    どのOSで利用できますか?

    Windowsだけでなく、Macなどにも対応しています。
    サービスごとに動作要件が異なりますのでサービス提供会社にご確認ください。


    ブラウザはインターネットエクスプローラー(IE)以外も使用できますか?

    Firefox、Safari、Chromeなどもご利用可能です。
    サービスごとに動作要件が異なりますのでサービス提供会社にご確認ください。


    最大同時接続数について教えてください。

    最大同時接続数は、利用するサービスやプラン、契約内容によって変わります。
    例えばWebEx Meeting Centerには最大500人まで同時接続可能なプランがありますが、契約プラン等によって変わりますので、詳しくはベンダーにお問い合わせください。


    超過料金について教えてください。

    定額制のWeb会議サービスの中には、最大同時接続数や各参加者の月間の利用分数を設定して利用するものがあります。
    例えばWebEx Meeting Center のネームドホストプランの場合、最大同時接続数25のプランと200のプランがあり、最大接続数を超えて接続する場合は超過料金で対応可能です。
    超過料金設定は、利用するサービスやプランによって変わりますので、詳しくはベンダーにお問い合わせください。

     

     

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